Od dnia 1 stycznia 2025 r. obowiązują zmiany w Polskiej Klasyfikacji Działalności. Zmiany te wynikają z konieczności dostosowania polskiej klasyfikacji do przepisów międzynarodowych. Zmiany te wiążą się niestety z nałożeniem nowych obowiązków na przedsiębiorców. Czy i kiedy trzeba zmienić umowę spółki lub statut?

Z czego wynika zmiana PKD

Zmiany w klasyfikacji wprowadzone zostały na mocy rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) z dnia 18 grudnia 2024 r. Rozporządzenie to zastępuje poprzednie z 2007 r.

Co się zmieniło w PKD

Zmianie uległa znaczna część dotychczasowych kodów PKD. Z nową klasyfikacją można zapoznać się klikając TUTAJ.

Kogo dotyczą zmiany?

Zmiany dotyczą wszystkich przedsiębiorców, zarówno tych wpisanych do CEiDG jak i KRS. Zmiany dotyczą również podmiotów zarejestrowanych w rejestrze REGON, które nie podlegają wpisowi w CEiDG i KRS (np. spółki cywilne).

Od kiedy obowiązują zmiany?

Zmiany obowiązują od 1 stycznia 2025 r., ale czas wprowadzenia tych zmian jest różny dla różnych przedsiębiorców.

Ogólne założenie jest takie, że podmioty wpisane do rejestrów (CEiDG, KRS, REGON) przed dniem 1 stycznia 2025 r. mają obowiązek posługiwania się PKD 2025 poczynając od 1 stycznia 2027 r.

Jednakże:

1. przedsiębiorcy dokonujący jakiejkolwiek zmiany we wpisie w CEiDG są zobowiązani do posługiwania się PKD 2025 poczynając od daty dokonania tej zmiany w CEiDG;
2. przedsiębiorcy wpisani do KRS lub REGON dokonujący zmian w rejestrze w zakresie PKD zobowiązani są stosowania PKD 2025 od momentu dokonania tej zmiany. Jeżeli więc podmiot wpisany do KRS lub REGON będzie chciał dodać nowy kod/usunąć kod PKD z rejestru, jest obowiązany uaktualnić wszystkie kody w tym rejestrze.

Odmiennie traktowani są również przedsiębiorcy zajmujący się tzw. pozostałą działalnością rozrywkową i rekreacyjną, obejmującą imprezy dla dzieci, działalność rodeo, strzelnic, pokazów sztucznych ogni itp. (PKD 93.29.Z). Podmioty te zobowiązane są do stosowania PKD 2025 poczynając od 1 stycznia 2026 r.

Czy zmiany w KRS są konieczne i jak ich dokonać?

Przepisy prawa wprost nie nakładają na przedsiębiorców obowiązku dokonania zmian w rejestrach. Niemniej, przedsiębiorcy zostali zobowiązani do stosowania PKD 2025, przez co rozumieć należy również rejestry urzędowe (np. rejestr KRS). Póki co nieznane jest stanowisko sądów w zakresie braku zmiany danych podmiotów w zakresie PKD 2025. Bez względu na to, warto uaktualnić przedmiot działalności na PKD 2025, aby uniknąć ewentualnych nieprzyjemności z tym związanych.

Zmiany kodów PKD w rejestrach KRS mogą wiązać się z dokonaniem zmian w umowach spółek (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) oraz statutach (np. fundacji, spółki akcyjnej). W zależności od formy prowadzonej działalności zmiany te objęte zostaną aktem notarialnym (np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością). W większości przypadków dopiero po skutecznej zmianie umów i statutów możliwe będzie złożenie stosownego wniosku o dokonanie zmian w rejestrze KRS. Aktualnie wnioski w rejestrze KRS składane są elektronicznie, a system narzuca nomenklaturę PKD 2025. Przedsiębiorcy muszą więc zadbać o to, żeby nomenklatura z umów lub statutów zgadzała się z tą w systemie elektronicznym. Od tego może bowiem zależeć uwzględnienie wniosku przez Sąd.

Jakie kary za brak zmian w KRS?

Brak zmian kodów PKD na aktualne może wiązać się z dwojakiego rodzaju ryzykami. Po pierwsze Sąd może oddalić wniosek o zmianę w rejestrze KRS bez uaktualnienia kodów do nomenklatury 2025. Po drugie, sądy mogą dopominać się o uaktualnienie przedmiotu działalności do PKD 2025. W tym celu mogą wszczynać postępowania przymuszające w celu wypełnienia obowiązku. Wszczęcie postępowania przymuszającego może wiązać się dla podmiotu z karami grzywny. Żeby tego uniknąć warto zacząć działać w tym temacie już teraz.